Constituirea documentelor ce urmeaza a fi legate se va face in functie de specificul activitatii si de cerintele beneficiarului:
•  Ordonarea documentelor se va face dupa criteriile stabilite de beneficiar;
•  Conform nomenclatorului arhivelor nationale dosarele se ordoneaza fila cu fila, tinand cont de factori cronologici, alfabetici, se indeparteaza acele si agrafele si filele nescrise;
•  Documentele din fiecare dosar se cos cu sfoara de canepa in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor, rezolutiilor, etc.
•  Dosarele nu trebuie sa aiba mai multe file decat grosimea cotorului de baza a cartonului de legatorie 
In functie de cerintele clientului societatea poate presta si urmatoarele servicii suplimentare :
•  Numerotat cutii;
•  Numerotat pagini format A4;
•  Intercalarea dosarelor care au lipsit de la prima operatie,
•  Manipulat dosare, sortare si aranjat in rafturi in ordine alfabetica sau cronologica;
•  Manipulat dosare, sortat, ambalat in saci, legat si etichetat.